前沿科学技术研究院(简称"前沿院")是西安交通大学于2010年12月成立的一所和国际学术环境相同的大型综合性研究机构。她的战略目标是在较短时间内发展成为涵盖物理、化学、生物及材料科学等多门基础学科领域的世界级研究机构。前沿院享受学校的学术特区政策，在学术体制、人事制度及管理体制等方面均和国际接轨。
前沿院的核心是以国际知名学者领导的研究中心，现已成立了10个中心。前沿院在短短不到三年的时间内，已经取得了骄人的成果：申请到了国家重大项目，发表多篇国际期刊论文，包括Nature、Science、PRL、NanoLett等，其成果被国际国内媒体广为报道。作为一个开端，这预示着前沿院的水准和将来的国际影响力。详情请参见前沿院网站：http://fist.xjtu.edu.cn/。
现由于工作需要，西安交通大学前沿科学技术研究院以学院劳务派遣形式面向校外招聘事务文员岗位若干，待遇按照前沿院规定执行。现将岗位职责及任职要求公布如下：
一、岗位职责：
1.负责起草和发布招聘广告;
2.负责接收申请材料并转发给学术委员会成员评审，汇总申请和评审结果;
3.负责联系申请人，并安排面试和其他相关事宜;
4.负责整理并入档科研人员的考核和评估材料;
5.协助科研人员进行千人、青年千人、长江、杰青等的申报工作;
6.协助科研人员筹建实验室、购买仪器、管理科研经费、申请科研项目、科研报奖和对外合作交流等事项;
7.协助安排学术报告，组织大型学术会议等学术活动;
8.与研究生院和相关院系联系，负责研究生的招生和录取工作，及时更新前沿院的招生目录;
9.协助前沿院学位委员会制定学生管理和学位授予方面的相关制度;
10.管理学生的学籍档案，和成绩单等相关资料;
11.负责安排学生入学报到、毕业答辩、学位授予等方面的相关事宜;
12.负责安排前沿院交流、交换学生的报到、住宿、上课、科学研究等相关事宜;
13.协助用人单位安排招聘会;面试等相关事项。
14.完成前沿院院长、学位委员会和战略室安排的其他任务。
二.基本应聘条件：
1.硕士学历，科技英语或理科专业优先;
2.熟练使用各种办公软件;
3.非常优秀的中、英文表达能力;
4.富有责任心，工作积极主动，有很强的团队合作精神;
5.具有服务意识和极强的办事、组织和协调能力;
优先考虑具有如下经验/能力的申请人：(1)有相关工作经验;(2)会美术设计和三维图形设计;(3)高的计算机能力，能够管理相关网站。
三.待遇：
聘用制，薪酬面议。
四.联系方式：
有意者请发送个人简历(中英文)及相应证明材料至fist-staff@mail.xjtu.edu.cn，请将邮件主题格式命名为：“应聘岗位+姓名+学历+专业+硕士毕业院校+本科毕业院校”。
单位：西安交通大学前沿科学技术研究院
地址：中国陕西西安雁翔路99号交通大学曲江校区西一楼
邮编：710054
联系人：张伟绒
电话/传真：+862983395044
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